Con la automatización de procesos (RPA) se busca optimizar el tiempo de ejecución de tareas complejas o repetitivas que regularmente hacer personas de manera manual, logrando mejorar los tiempo de respuesta en la entrega de información estratégica para la toma de decisiones o para el control, consistencia y resultado de los procesos. Los robots pueden trabajar sobre cualquier tipo de aplicación ya sea web, C/s, móvil o sobre documentos en texto plano, hojas de cálculo u otros formatos.
Para Q-vision es un factor crítico de éxito la optimización previa del proceso que se quiere automatizar con el fin de lograr mayor eficiencia.