La gestión de documentos consiste en un conjunto de prácticas y procedimientos utilizados en la administración de archivos dentro de una organización con el objetivo de organizar, compartir y acelerar el flujo de trabajo de forma eficiente, con CDM ofrecemos una serie de características dependiendo las necesidades de la organización como: Autenticación, Radicación unitaria y masiva, Digitalizador, Consultas, Transacciones de radicados, Administración, Estadísticas, Tablas de retención documental, Préstamo y Control del Documento, Envíos y Archivo Flujos y expedientes.
• Repositorio General de información
• Gestión de todo tipo de documentos en la nube.
• Capacidades de búsqueda avanzada.
• Colaboración en tiempo real.
• Incrementa la calidad de servicio y la productividad
• Módulos para diferentes tipos de organización.
• Interfaz agradable
• Tablas de retención documental
NOTA frente a los contactos y relaciones comerciales que usted realice por meedio del B2B MARKET PLACE, tenga en cuenta que:
- PROCOLOMBIA acompaña a las empresas con el propósito de facilitar oportunidades de negocio entre exportadores y compradores, sin intervenir en las decisiones de compra y/o venta, por lo tanto, la responsabilidad contractual y legal de las negociaciones comerciales recae directamente en las empresas que llevaron a cabo la transacción comercial (exportador y comprador).
- Si bien, PROCOLOMBIA realiza una investigación preliminar de las empresas como parte de su metodología de trabajo y su gestión comercial, este proceso no constituye ninguna garantía de cumplimiento en las negociaciones entre las partes, por tal motivo es recomendable que tanto el exportador como el comprador realicen sus propias validaciones y amparen sus operaciones comerciales con los mecanismos disponibles en las regulaciones de comercio internacional.
- La relación entre PROCOLOMBIA y las empresas con las que ha venido trabajando tanto en Colombia como en el exterior, se genera a través de la confianza y la experiencia adquirida de acciones previas, no obstante, tales empresas pueden presentar situaciones coyunturales que podrían conllevar a posibles incumplimientos, sin que éstos sean responsabilidad de PROCOLOMBIA, razón por la cual, tanto los exportadores como compradores deberán asegurarse de utilizar herramientas seguras de negociación, asesorarse de expertos para evaluar los riesgos comerciales y formalizar los documentos contractuales a los que haya lugar para blindar sus negociaciones.
- ProColombia en ningún caso será responsable de la información de las empresas y/o productos disponible en esta plataforma pues es diligenciada por cada una de ellas.
Empresa
Clouds7
Ofrecemos servicios gestionados en la nube, para salvaguardar el activo más valioso de las empresas la “INFORMACION”, mediante el uso de un ecosistemas de servicios, integramos la protección de datos y ciberseguridad mediante inteligencia artificial, simplificamos y automatizamos las operaciones de TI diarias, para respaldar, parchar, gestionar, detectar ataques y recuperar información, minimizando los tiempos de RPO y RTO, gestionando fácilmente los servicios en una plataforma web, y asegurando la continuidad del negocio. http://www.clouds7.comWebform reference
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